Gue lanjut lagi ya.
H-1 acara, gue belom masuk grup juga. Wkwkwkw. Tapi di suatu pagi yang indah, belom mulai kerjaan, gue dipanggil ama Bu Evi ke ruangannya.
Gue disuruh bikin surat undangan buat acara besok. Undangan buat bupati/kades yang desanya ikut pameran dan undangan buat Pak Menteri untuk buka acara. Udah, 2 itu doang. Sekilas, keliatannya gampang. Apalagi udah ada yang bikin draft-nya, gue tinggal lanjutin doang. Tapi apakah benar begitu? Nanti gue ceritain.
Sebenernya gue agak bertanya-tanya sih. Ini acaranya tinggal 24 jam lagi, tapi undangan baru mau dibikin. Lah ke mana aja dari kemaren? Apa gak ada yang kepikiran bikin undangan sebelum gue gabung? Ah, bodo amat, gue ngerjain aja deh.
Setelah draft surat selesai, gue minta paraf koordinasi, yang disingkat parko. Karena undangan kita tanda tangan Sekjen, parkonya ada 3 paraf, yaitu pejabat eselon 2 kita, sekretaris unit kerja, dan pejabat eselon 1 unit kerja.
Ternyata, buat minta parko aja perlu nota dinas. Yailah. Jadi gue disuruh bikin lagi nota dinas 2 biji. Nota dinas buat ttd pejabat eselon 1 dan nota dinas buat tanda tangan Sekjen. Tadi Bu Evi gak ngomong apa-apa, cuma disuruh bikin undangannya doang. Itu tadi TU yang ngasih tau. Ah sialan. Bolak-balik deh. Begini nih, ngelama-lamain aja.
Udah gitu Bu Evi tuh kayak ribet sendiri gitu loh. Dari tadi telepon sana, telepon sini. Chat sana, chat sini. Ke sana, ke sini. Jadi tuh beliau dampingin gue bikin surat tapi gue ditinggal-tinggal. Jadi kalo ada yang harus pake persetujuan beliau pun gue jadi gak bisa kerjain. Ketunda deh kerjaan gue. Makin lama jadinya. Apa ya, jadi acara segede ini kayak beliau sendiri yang pikirin, padahal udah ada kepanitiaan ya harusnya kerjain aja sesuai tugas divisinya. Ini mah nggak. Seragam panitia kita juga yang urus. ID card sama kartu VIP buat besok kita juga yang urus. Bikin rundown kita juga. Semuanya kita. Gak tau tuh divisi lain ngapain. Gue pribadi cuma surat undangan ini aja sih, tapi temen-temen gue yang di Tim Inti, yang harusnya cuma ngurus surat dan daerah yang ikut pameran ini, malah jadi ngerjain tugas yang gue bilang tadi.
Padahal kayaknya divisi lain tuh bukannya gak mau kerja, tapi karena wakil ketuanya adalah atasan langsungnya alias Bu Bos, jadi dia dapet arahan langsung gitu. Nah mungkin karena udah H-1, daripada kerjaan-kerjaan itu diserahkan ke orang lain, yang belom tentu berpengalaman, mending kasih ke anak-anak kita yang aja yang udah jelas berpengalaman, mungkin gitu beliau mikirnya. Jadi gak dikoordinasikan ke yang lain. Cuma ya gitu, yang ribet kita doang jadinya. Panitia lain tinggal dateng aja besok.
Back to topic ya, perkara surat.
Singkat cerita, gue bikin nota dinas yang diminta TU. Dari sekitar jam setengah 11, gue ngerjain itu surat sendiri wkwkwk. Bu Evi gak dampingin lagi, soalnya beliau ikut Pak Ses ke JCC, mantau lokasi. Hadeh, daripada beliau ngikut ke sana, mending dampingin gue ampe selesai. Divisi kita kan gak penting-penting amat mantau lokasi sebelum acara. Ya udah deh, untung Bu Bos ada, jadi gue masih bisa minta arahan dan tentunya parko surat.
Setelah bolak-balik salah dan pake nambah lagi surat undangan buat pejabat eselon 1 dan 2 (ini gak diarahin Bu Evi sih tadi, untung Bu Bos ngingetin), akhirnya itu surat baru diserahin ke eselon 1 gue jam setengah 5 sore. Itu juga baru parko wkakakakakak. Belom tanda tangan Pak Sekjen. Btw itu udah dipersingkat dengan adanya e-sign loh. Jadi kita gak perlu nunggu pejabat yang bersangkutan untuk tanda tangan basah. Tinggal foto aja itu surat ke beliau, trus kalo beliau oke, langsung ada dipakein e-sign. Kalo gak ada itu, kayaknya ini undangan jadinya besok deh. Nah tapi yang pake e-sign ini baru pejabat eselon 1 dan 2 di lingkungan unit kerja gue doang. Unit kerja lain belom pada pake ginian. Canggih kan wkwkwkwkwk. Jadi tanda tangan Pak Sekjen tetep aja manual. Abis dapet tanda tangan parko dari pejabat eselon 1 gue, langsung gue serahin ke TU Sekjen.
Nah tapi itu surat gak bisa langsung ditandatanganin, karena nota dinasnya belom jadi.
Iya, emang nota dinas permintaan tanda tangan Sekjen itu ditandatanganin pake e-sign juga, kan yang tanda tangan pejabat eselon 1 gue. Tapi waktu itu entah emang lagi banyak antrean surat yang mau di-e-sign atau TU-nya lagi sibuk, itu nota dinas lamaaaa banget jadinya. Sebenernya harusnya gak pake nota dinas juga gapapa sih, Pak Sekjen kan udah tau besok mau ada acara di JCC. Tapi beliau gak mau tanda tangan kalo gak ada nota dinasnya. Hadeh. Jadi gue nunggu di TU Sekjen sampe suratnya dikirimin sama TU eselon 1 gue. Lumayan lama, setengah jam. Ampe gue tinggal solat Asar dulu wkwkwkwk. Pas jadi, nota dinasnya langsung gue kirim ke TU Sekjen dan di-print. Trus diserahkan ke ruangan Pak Sekjen. Kata TU-nya, ini bisa ditinggal aja, ntar dikabarin kalo udah jadi. Lalu gue pun balik ke lantai 3, tempat gue bikin surat tadi, buat solat Magrib dan ngaso bentar.
Abis solat, itu surat udah jadi. Gue ke sana, sekalian fotokopi buat arsip dan minta cap. Abis itu gue balik lagi ke atas buat scan suratnya dan kirim ke Bu Evi. Beliau bilang ntar biar beliau aja yang kirim-kirimin itu undangan sesuai tujuan. Ya udah, kerjaan persuratan selesai. Itu udah Isya wkwkwk. Lalu gue solat Isya sekalian pulang, udah bawa tas.
Trus entah kenapa setelah solat, gue pengen cek HP.
Gak taunya ada missed call dan WA dari Bu Evi.
"Klara, ke sini dulu dong"
ET DAH.
Gue balik lagi deh.
Gak taunya gue cuma disuruh ngeprint tanda terima buat seragam dan ID card. Trus satu lagi, sama ngubah sesuatu di rundown dan ubah formatnya jadi pdf. Dikit doang sih yang diganti. Yailah, kerjaan begini doang kenapa nyuruh gue sih? Kayaknya bos-bos ini anti banget ngerjain kerjaan teknis. Padahal kalo dia bikin sendiri, udah kelar dari tadi. Jadi ujung-ujungnya gue balik jam 8 malem. Besok pagi pergi lagi. Ah bangsat.
Gue sampe rumah sekitar jam 9 lewat. Trus langsung cuci muka dan bobo. Dan besok tetep harus dateng. Huhuhu. Padahal di sana gue bakal gabut ya. Yah paling jaga stand doang. Itu juga udah ada divisi khusus buat jaga stand. Udah dibagi tugas juga siapa yang kebagian shift pagi, siapa yang sore. Tapi tetep, panitia dari Tim Inti jadi seksi sibuk, apapun divisinya.
Jam setengah 11, gue udah di kasur, gue di-WA Bu Evi.
"Ra, tadi kita bikin surat undangan buat Pak Wamen gak sih? Gak ya? Tadi Ibu ditanyain ama TU Wamen"
"Yah nggak bikin Bu, tadi arahannya cuma buat Pak Menteri aja"
"Oalah. Yah gimana ya. Bisa diedit jadi buat Pak Wamen gitu gak? Trus perihalnya diganti jadi undangan menghadiri"
Ngadi-ngadi ini orang. Dia yang lupa kasih tau, kita yang direpotin.
"Waduh, saya kalo ngedit-ngedit gitu gak bisa Bu. Gak tau caranya"
"Coba kamu minta tolong Sinta. Dia bisa ngedit-ngedit gitu"
Ente kadang-kadang ente.
Gue WA Mbak Sinta. Tapi ceklis satu. HP-nya udah dimatiin kayaknya.
Trus gue WA Uni, soalnya dari tadi di atas gue ama dia wkwkwk. Siapa tau dia ada solusi.
"Uni, lagi sibuk gak?"
"Nggak Ra, kenapa emangnya?"
"Emang bisa ya, surat udah jadi pdf diedit lagi? Soalnya bla bla bla" Gue ceritain masalah tadi. Males ngetik, jadi gue gituin aja ya wkwkwk.
"Lah harusnya gak bisa sih Ra. Eh bisa sih, tapi gak berani juga ya kalo gitu. Kamu tanya Bu Bos aja deh mendingan"
"Gak berani aku Mbak huhuhu"
"Ya udah aku tanyain deh"
Trus gue lapor Bu Evi kalo Mbak Sinta gak bisa dihubungi. Kata beliau, coba gue hubungi Ichal, dia juga bisa ngedit-ngedit gitu. Trus gue WA Ichal.
"Chal, lagi sibuk gak?"
"Gue baru sampe rumah nih Ra. Emang kenapa?"
Gue jelasin lah masalah tadi, trus gue kirim suratnya.
"Waduh ahahaha. Kayaknya ini agak susah deh dieditnya. Soalnya scanannya agak miring gitu, takut keliatan dieditnya. Tapi gue coba dulu deh"
Gak lama kemudian, Uni WA.
"Ra, tadi aku baru aja telepon Bu Bos. Kata Bu Bos, undangan buat Pak Wamen itu udah dibikinin sama pihak media. Jadi kita udah bener bikinin buat Pak Menteri aja"
Gue lega.
"Oalaaaaahh. Kok Bu Evi bisa gak tau ya, apa gak nanya Bu Bos dulu. Ya udah oke deh Uni, makasih ya. Aku kasih tau Bu Evi dulu"
Trus gue kasih tau Bu Evi, persis kayak yang dibilang Uni. Ya udah, clear. Tapi gue mikir, kok TU Wamen masih nanyain ya? Berarti suratnya belom sampe dong. Gimana dah. Ah bodo amat, yang penting arahan dari Bu Bos begitu.
Gak lupa, gue kasih tau Ichal, biar gak usah ngerjain tugas aneh ini. Wkwkwkwkwk. Lalu kita semua istirahat.
Gue mikir, ini atasan gue kok koordinasinya jelek banget ya. Masa hal sederhana begitu bisa gak tau. Masa bisa gak tau, mana yang dikerjain sama kita, mana yang dikerjain sama pihak media. Itulah, makanya apa-apa jangan dadakan, biar bisa lebih terencana. Ini kayaknya buat koordinasi gini aja bisa gak kepikiran tuh karena perencanaannya gak mateng. Masa kalah sama mahasiswa, bikin event aja bisa lebih rapi dari ini kok perencanaannya. Kebiasaan orang-orang satker gue tuh gitu. Apapun maunya langsung kerjain, langsung nyemplung. Padahal gak semua kerjaan bisa digituin. Acara sebesar ini kan harus pake perencanaan dan koordinasi yang mateng, karena melibatkan banyak orang, udah gitu orang dari daerah lain juga banyak. Gimana sih, gitu aja pada gak tau.
Bagaimana keriweuhan 3 hari acara? Gue ceritain di postingan berikutnya.
Kamis, 29 September 2022